Kebijakan Privasi

1. Data yang kami simpan

• Data akun guru: nama, alamat email, nomor HP, dan kata sandi dalam bentuk terenkripsi. Bila masuk dengan Google, kami menerima nama dan alamat email dari akun Google tersebut.
• Data sekolah dan kelas: identitas sekolah, tahun ajaran, rombel, dan jadwal pelajaran.
• Data peserta didik dan orang tua yang Bapak/Ibu masukkan, misalnya identitas siswa, kehadiran, nilai, catatan wali kelas, dan kontak orang tua.
• Data pembayaran: paket yang dipilih dan foto bukti transfer yang diunggah.
• Data teknis seperlunya, seperti cookie sesi agar Anda tetap masuk dan catatan galat untuk memperbaiki gangguan.

2. Untuk apa data dipakai

Kami tidak menjual data, tidak membagikannya kepada pengiklan, dan tidak memakai data siswa untuk tujuan di luar layanan.

• Menampilkan dan mengolah data kelas Anda, misalnya rekap absensi, nilai, dan rapor.
• Memverifikasi pembayaran dan mengaktifkan masa langganan.
• Memberi bantuan ketika Anda menghubungi admin.
• Menjaga keamanan dan memperbaiki layanan.

3. Siapa yang dapat melihat data

• Guru pemilik akun. Data kelas hanya dapat dibuka setelah masuk ke akun tersebut.
• Orang tua, terbatas pada informasi yang dibagikan guru melalui Ruang Orang Tua.
• Admin WaliKelasku, hanya bila diperlukan untuk verifikasi pembayaran, bantuan yang Anda minta, atau penanganan gangguan.
• Pihak berwenang, hanya bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

4. Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server hosting WaliKelasku dan dikirim melalui koneksi terenkripsi (HTTPS). Kata sandi disimpan dalam bentuk hash sehingga tidak dapat dibaca, termasuk oleh admin.

Data tetap tersimpan ketika masa langganan berakhir agar dapat dipakai kembali setelah diperpanjang.

5. Tanggung jawab guru sebagai pengelola data

Bapak/Ibu memasukkan data peserta didik dalam rangka tugas sekolah. Mohon hanya memasukkan data yang diperlukan dan menjaga kerahasiaan kata sandi akun.

6. Hak Anda

Permintaan salinan atau penghapusan dapat disampaikan kepada admin melalui WhatsApp. Kami akan memastikan permintaan datang dari pemilik akun sebelum memprosesnya.

• Melihat dan memperbaiki data melalui menu di dalam aplikasi.
• Meminta salinan data kelas Anda.
• Meminta penghapusan akun beserta seluruh data kelasnya.

7. Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui mengikuti perkembangan layanan atau peraturan, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Tanggal pembaruan tercantum di bagian atas halaman.